RGPD - Protection des données

Politique de confidentialité & RGPD

Le site web de SADEC-AKELYS a été conçu dans le respect des obligations de la CNIL et des obligations du RGPD.

Pour la partie publique du site, seuls des cookies de session sont utilisés. Ces cookies sont utilisés à des fins de génération de statistiques de consultation.

Les données collectées dans les formulaires du site (candidature, contact ou demande de devis) sont uniquement destinées à traiter votre demande et à vous recontacter pour y répondre.

L’Espace Client est un site Extranet crypté en HTTPS ainsi que le site KIT RGPD.

Charte de confidentialité

La protection de la vie privée de nos clients est une priorité essentielle, et nous utilisons vos données uniquement pour vous fournir des services ou des ressources que nous mettons à disposition.

À ce titre, voici les principes appliqués par SADEC-AKELYS et l’ensemble de ses collaborateurs :

Ne jamais collecter ou exploiter de données sans une finalité précise et légitime ;
Ne collecter des données que dans l’un des cadres suivants :
- Données nécessaires à l’exécution des contrats et des prestations demandées ;
- Consentement exprès et spécifique de votre part ;
- Intérêt légitime de l’entreprise dûment justifié ;
Ne collecter et n’exploiter que les données strictement nécessaires aux traitements ;
Ne conserver les données que pour une durée limitée et cohérente avec les services fournis ;
Assurer en permanence la qualité et la sécurité des données ;
Ne réaliser de transferts de données que lorsque cela est nécessaire, et dans le respect des règles légales et de sécurité ;
Vous fournir en permanence une information claire et transparente ;
Veiller au respect de vos droits et des conditions de leur exercice.

La présente charte de confidentialité s’applique au site et aux services de SADEC-AKELYS.

Le principal responsable de traitement des données sur le site www.sadec-akelys.fr est la société SADEC-AKELYS basée à :

6 rue du Général Sarrail
10000 TROYES
Tél. : 03 25 80 79 07
Fax : 03 25 80 79 07

Vous pouvez également contacter le Délégué à la Protection des Données de SADEC-AKELYS : dpo@sadec-akelys.fr

Utilisation des données

SADEC-AKELYS ne collecte et n’exploite des données vous concernant que pour des objectifs précis et limités à ce qui est nécessaire, à savoir :

Candidature à une offre d’emploi ou candidature spontanée : la réponse à une offre d’emploi est réalisée de manière volontaire par l’internaute. Cette candidature comprend des informations d’identification (nom, prénom, coordonnées, mail, CV, lettre de motivation, date de naissance) et permet de gérer le suivi de la candidature ainsi qu’une CVthèque interne.
Formulaire de contact : les internautes peuvent prendre contact avec le groupe SADEC-AKELYS pour toute demande. Les données collectées permettent d’identifier le demandeur (nom, prénom) et de le recontacter (téléphone, mail, bureau choisi).
Espace Client : facultatif mais utile, il permet de :
- Accéder à des documents, informations et ressources privées mis à disposition par SADEC-AKELYS ;
- Disposer des données de contact selon les missions réalisées par le cabinet ;
- Transférer des documents et fichiers de manière sécurisée ;
- Accéder aux applications proposées par le cabinet.

Gestion des données

Typologie des données collectées

SADEC-AKELYS applique le principe de minimisation et ne collecte que les données strictement nécessaires :

Données d’identification (nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe, adresse IP) : essentielles pour toute demande de contact, inscription à un compte client ou pour la sécurité du site ;
Données de candidature (nom, prénom, adresse, code postal, ville, téléphone, email, CV, lettre de motivation, date de naissance optionnelle) : pour traiter les candidatures et alimenter la CVthèque ;
Données de navigation (recherches, téléchargements, nombre de visites, date de dernière visite…) : pour mesurer la pertinence des ressources et l’utilisation du site ;
Données de contact (téléphone, e-mail) : pour vous contacter en cas de besoin ou envoyer des documents et newsletters ;
Données techniques (version du navigateur, système d’exploitation, modèle du terminal) : pour un affichage et un fonctionnement optimaux du site.

Par quels moyens les collectons-nous ?

Via les formulaires du site (contact, offre d’emploi, candidature spontanée) ;
Lors de la navigation sur le site (pages consultées, durée de consultation) ;
Lors de la connexion et navigation sur l’Espace Client (partie Extranet privée).

Informations techniques

Certaines informations sont utilisées à des fins statistiques (Google Analytics) :

Adresse IP, opérateur télécom et localisation macroscopique ;
Système d’exploitation et navigateur utilisé ;
Cookies (voir la section dédiée ci-dessous).

Durée de conservation des données

Données d’identification : 2 ans maximum à compter de la dernière visite ou connexion ;
Données des comptes clients : pendant toute la durée d’existence du compte ;
Logs de connexion : épurés tous les 2 ans (log tournant) ;
Cookies : 1 an maximum à compter de leur dépôt.

Sécurité des données

SADEC-AKELYS fait appel à un prestataire qualifié pour gérer et héberger son site web (données hébergées sur le territoire français), sécurisé par un certificat HTTPS.

Transfert des données

Seules les personnes pertinentes ont accès à vos données dans le strict cadre des traitements décrits dans la présente charte. SADEC-AKELYS ne transfère aucune donnée à des sociétés tierces.

SADEC-AKELYS fait néanmoins appel à des sous-traitants pour le fonctionnement de ses sites :

CIAGEC (filiale informatique du groupe) : exploitation, mise à jour, développement et hébergement de l’Espace Client ;
E-OBS : développement et hébergement du site web ;
Revue Fiduciaire : fourniture de ressources et informations pour la profession comptable.

SADEC-AKELYS veille à ne travailler qu’avec des entreprises de confiance et à sécuriser ses relations (contrats, audits, plans d’assurance sécurité).

Transferts hors UE : SADEC-AKELYS s’engage à ne pas transférer de données en dehors de l’Union Européenne.

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – règlement n° 2016/679), vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : vous pouvez demander quelles données SADEC-AKELYS détient à votre sujet ;
Droit de rectification et d’effacement : vous pouvez corriger vos données ou en demander la suppression ;
Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données ;
Droit à la portabilité : vous pouvez demander la transmission de vos données d’identification sous format électronique (fichier Excel).

Ces droits ne sont pas absolus et peuvent être limités pour des motifs d’intérêt légitime ou légaux.

Comment exercer vos droits ?

Accès, rectification, effacement et portabilité : par e-mail à dpo@sadec-akelys.fr ou par courrier à l’adresse du siège social.
Droit d’opposition (cookies) : via le dispositif de gestion des cookies disponible sur www.sadec-akelys.fr.

Pour toute demande, une pièce d’identité pourra vous être demandée à des fins de sécurité.

Contestation

En cas de insatisfaction ou de contestation, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données : dpo@sadec-akelys.fr

Gestion des cookies

Les cookies sont des fichiers déposés dans le navigateur de votre ordinateur lors de votre navigation sur le site SADEC-AKELYS. Ils servent à :

Permettre et faciliter la navigation (sessions de connexion, adaptation à votre terminal) ;
Suivre la navigation et mesurer les audiences (via Google Analytics) ;
Adapter et améliorer les contenus et ressources proposés.

Types de cookies utilisés

Cookies techniques : nécessaires au bon fonctionnement du site (sessions, préférences d’affichage, reconnexion automatique au compte client) ;
Cookies de suivi : mesures d’audience et statistiques de fréquentation pour améliorer le site ;
Cookies de personnalisation : navigation personnalisée, amélioration de l’ergonomie, assistance utilisateur ;
Cookies marketing : connexion et partage sur les réseaux sociaux.

Comment gérer vos cookies ?

Vous pouvez paramétrer ou refuser les cookies via les réglages de votre navigateur :

Réseaux sociaux

Le site SADEC-AKELYS utilise des plug-ins de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn). Si vous interagissez via ces plug-ins, les informations liées à votre navigation seront transmises au réseau social concerné.

Si vous ne souhaitez pas que votre réseau social relie ces informations à votre compte, déconnectez-vous du réseau social avant de visiter le site SADEC-AKELYS. L’utilisation de ces plug-ins est régie par les conditions générales des réseaux sociaux concernés.

Mentions légales

Société SADEC-AKELYS
6, rue du Général Sarrail
10000 TROYES
Tél. : 03 25 80 66 80
Fax : 03 25 80 79 07
Site : www.sadec-akelys.fr
SIREN : 351 461 694
Contact DPO : dpo@sadec-akelys.fr